Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Teamassistenz (m/w/d)

Was Sie als Teamassistenz erwartet:

• Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Dienstleistern, Geschäftsführer und Bauleiter
• Vielseitige und abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten
• Führung und Verwaltung des Ablagesystems und der Geschäftsführerunterlagen
• Planung- und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung verschiedener Bauvorhaben
• Unterstützung übergreifender Abläufe und Prozesse
• Terminvereinbarungen, -führung und -überwachung sowie Fristenkontrollen
• Rechercheaufträge sowie Lektorats-Aufgaben
• Controlling von Projekten

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder ver­gleich­bare Berufserfahrung
• Sehr gutes Ver­ständnis für kauf­männische und tech­nische Prozesse
• Stark aus­geprägtes Organisations­geschick sowie eine analy­tische Denkweise
• Eigen­ständige, sorg­fältige und diskrete Arbeits­weise
• Rasche Auf­fassungs­gabe
• Sehr gute Kommuni­kation- und Team­fähig­keit und ein hohes Maß an Inte­grität
• Sehr gute Kennt­nisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten:

• Eine anspruchs- und verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit an einem interessanten, sicheren und systemrelevanten Arbeitsplatz in einem dynamischen, innovativen Team
• In­di­vi­du­el­le Per­so­nal­ent­wick­lung ent­spre­chend Ih­rer per­sön­li­chen Fä­hig- und Fer­tig­kei­ten

• Attraktive Vergütung, flache Hierarchien
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Verkehrsanbindung mit Firmenparkplatz

Werden Sie Teil unseres Aktiv Service Teams. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Post oder per E-Mail an Herrn Storz: bewerbung@aktiv-service.eu